為更好地推動2024年度我院科研合同審核流程的高效率進(jìn)行，合同文案的高質(zhì)量撰寫，科研處于1月11日下午召開了科研合同審核培訓(xùn)線上專題講座。本次講座旨在有效提升科研人員法律及風(fēng)險意識，增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，確保合同撰寫者對合同內(nèi)容的全面理解，有效管理和降低潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，培養(yǎng)與合作方的良好溝通能力，以規(guī)范和優(yōu)化科研項目的管理和合同簽訂過程，確保科研工作的合法性、合規(guī)性及高效性。

會上，科研處于杰處長首先對各位科研人員的到來表示感謝，對本次科研合同審核培訓(xùn)會的主旨進(jìn)行闡明，即回顧2023年度科研合同審核過程中發(fā)現(xiàn)的各項問題，梳理審核流程中的各個環(huán)節(jié)，突出具有警示作用的注意事項，并對2024年科研合同執(zhí)行與審核過程的不斷優(yōu)化及科研課題經(jīng)費的支出與管理提出了更高的要求。表示，在曹院的指導(dǎo)下，后續(xù)科研處也將繼續(xù)開展專題培訓(xùn)，為我院科研人員提供平臺，做好服務(wù)。

隨后科研處王雨生老師開始進(jìn)行科研合同審核培訓(xùn)線上專題講座。講座由審核流程、相關(guān)材料、常見問題、案例分析及明確需要等五個方面展開，進(jìn)行了深入淺出的講解，并將科研合同審核流程圖及相關(guān)文件直觀呈現(xiàn)。現(xiàn)階段科研合同審核流程依托于科研合同審核表，在每個階段均需相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核并簽字，嚴(yán)格把控科研合同質(zhì)量，確保科研經(jīng)費的合理支出。必要時需出具科研合同的相關(guān)佐證材料，以明確支出經(jīng)費的來源、去處、數(shù)額及結(jié)余情況，以備專業(yè)審計。常見問題集中出現(xiàn)合同經(jīng)辦人未能理解合同所書事項，對合同、審核表、審核登記表的準(zhǔn)確填寫及相關(guān)材料的熟悉程度不足，以致在合同審核全周期范圍內(nèi)出現(xiàn)各種問題，使審核周期延長，工作效率降低。對已通過審核的科研合同案例的呈現(xiàn)，進(jìn)一步對審核流程、相關(guān)材料、常見問題等三方面進(jìn)行直觀闡述，展示了一份合格的科研合同范本。明確科研及經(jīng)費需要是科研合同執(zhí)行的重中之重，既要落實科研任務(wù)的實際所需，又要充分考量經(jīng)費支出的合理數(shù)額，這需要在合同全周期審核過程中每位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)把控，以期做到“支有所預(yù)，執(zhí)有所理”。

專題講座

線上參會人員

最后，科研處董永麗老師再次對本次科研合同審核培訓(xùn)專題講座進(jìn)行以下強(qiáng)調(diào)，首先今年科研處根據(jù)前期問題優(yōu)化完善更新合同模版，請課題負(fù)責(zé)人參考科研任務(wù)實際所需，書寫對應(yīng)模板；其次請各位科研人員熟悉合同審核時間與簽字時間，以最高效率完成經(jīng)辦合同的審核；最后，簽定好合同，及時提交后續(xù)所需材料，如技術(shù)服務(wù)報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果等，已備審計，并再次對與會的各位科研人員和研究生們的認(rèn)真聆聽表示感謝。